Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Cambio Automation SL
vertreten durch Philipp Braukmann
Calle de Daganzo 8, 3D
28002 Madrid, Spanien
E-Mail: braukmann@cambio-automation.com

2. Welche Daten wir erheben

Beim Besuch dieser Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch übliche Server-Logdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verweisende Seite). Das ist für die sichere Auslieferung der Seite erforderlich und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie uns per E-Mail, WhatsApp oder über die Buchung eines Gesprächs kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen übermittelten Angaben, um zu antworten und gegebenenfalls ein Angebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Terminbuchung und Dienste Dritter

Für die Buchung eines Erstgesprächs nutzen wir die Terminplanung von Google Kalender. Wenn Sie den Buchungslink öffnen, verarbeitet Google Ihre Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Wir setzen auf dieser Website keine Werbe-Tracker und keine Analyse-Cookies ein, die über das für die Darstellung zwingend Notwendige hinausgehen.

4. Kundendaten in unseren Projekten

In Kundenprojekten werden Daten in Deutschland oder der EU gehostet. Wir verwenden Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen Dritter; das ist im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) vertraglich festgelegt. Wo die Vertraulichkeit es erfordert, können Systeme auf der eigenen Infrastruktur des Kunden betrieben werden. Je Ablauf legt der Kunde fest, was von allein läuft und was auf Freigabe wartet. Alle Aktionen werden protokolliert.

5. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an braukmann@cambio-automation.com.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, und löschen sie danach.

7. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich die Website oder unsere Leistungen weiterentwickeln. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.

8. Selbstcheck

Wir bieten auf unserer Website einen Online-Selbstcheck an. Wenn Sie ihn nutzen und Ihren Bericht anzeigen lassen, Ihre Ergebnisse senden oder ein Gespräch buchen, erheben wir die von Ihnen eingegebene geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer, sofern Sie diese angeben, sowie Ihre Antworten und die geschätzten Ergebnisse aus dem Tool. Wir nutzen diese Daten, um Ihnen Ihren Bericht anzuzeigen, auf Ihre Anfrage zu antworten und Sie zum Audit zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und, soweit einschlägig, vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Übermittlung erfolgt über Cloudflare, Inc. und wird in Airtable (Formagrid, Inc.) gespeichert; beide können Daten außerhalb der EU unter geeigneten Garantien verarbeiten, einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, des EU-US Data Privacy Framework. Wir verkaufen diese Daten nicht und nutzen sie nicht zum Training von KI-Modellen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder die Löschung Ihrer Daten verlangen, per E-Mail an braukmann@cambio-automation.com.

9. Bewerbungen

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Cambio Automation bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns in Ihrer Bewerbung übermitteln: Name, Kontaktdaten, Wohnort, LinkedIn-Profil oder Lebenslauf, Ihre Antworten auf die Bewerbungsfragen sowie Notizen aus Gesprächen. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Bewerbung zu beurteilen und mit Ihnen darüber zu kommunizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage.

Bewerbungen erreichen uns per E-Mail und werden in unserer E-Mail- und Bürosoftware (Google Workspace) gespeichert, die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeitet. Wir können KI-Werkzeuge zur Zusammenfassung von Bewerbungen einsetzen. Keine Entscheidung über eine Bewerbung wird automatisiert getroffen. Ein Mensch prüft jede Bewerbung und trifft jede Entscheidung.

Der Zugriff ist auf die am Auswahlverfahren beteiligten Personen beschränkt. Wir löschen Bewerbungsdaten sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens für die jeweilige Stelle, es sei denn, Sie stimmen einer längeren Aufbewahrung zu, damit wir Sie zu künftigen Stellen kontaktieren können. Wenn Sie sich für eine noch nicht offene Stelle vormerken lassen, speichern wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für bis zu 12 Monate. Sie können diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an braukmann@cambio-automation.com widerrufen.

10. Newsletter

Unser Newsletter Off Your Desk wird über Substack (Substack, Inc., USA) versendet. Wenn Sie ihn auf unserer Website abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, die Sprache und die Seite, von der aus Sie sich angemeldet haben, und nutzen sie ausschließlich für den Newsletter. Anmeldungen werden über Cloudflare, Inc. übermittelt und in Airtable (Formagrid, Inc.) gespeichert, wie in Abschnitt 8 beschrieben. Anschließend gelangen Sie auf unsere Substack-Seite, um Ihr Abonnement zu bestätigen; Substack schickt Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail und nach Ihrer Bestätigung den Newsletter. Substack verarbeitet Ihre E-Mail-Adresse nach seiner eigenen Datenschutzerklärung und kann sie außerhalb der EU verarbeiten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sich jederzeit über den Link in jeder E-Mail oder per E-Mail an braukmann@cambio-automation.com abmelden; wir löschen Ihre Adresse dann.