Nur noch 3 Audit-Termine verfügbar · Juni 2026
Hausverwaltung · Property Management

Die Verwaltung skaliert nicht. Sie schon, und genau das ist das Problem.

Mieter-E-Mails, Schadensanrufe, der Scan-Ordner, der nie leer wird, Eigentümer, die Reports wollen. In einer Hausverwaltung läuft alles über wenige Personen, und das meiste ist dieselbe Arbeit, immer wieder. Wir nehmen Ihrem Team die wiederkehrende Bearbeitung ab, leise, mit einem Menschen weiterhin in Kontrolle, damit Sie mehr Einheiten verwalten, ohne Personal aufzubauen.

Für inhabergeführte Hausverwaltungen, die wachsende Einheitenzahlen mit einem kleinen Kernteam betreuen.

01Die Arbeit, die Sie kennen

Wenn Sie eine Hausverwaltung führen, kennen Sie diese Arbeit bereits.

Nichts davon ist schwer. Alles davon ist repetitiv. Genau die Arbeit, die keine teure menschliche Aufmerksamkeit mehr braucht.

01
Derselbe Schadensanruf, dreimal die Woche
Keine Rückrufnummer, halber Name, keine Fotos. Jedes Mal von Hand nachverfolgt und weitergeleitet.
02
70+ Dokumente pro Woche, einzeln abgelegt
Geöffnet, umbenannt und von Hand in den richtigen Ordner gezogen. Der Rückstand erreicht nie null.
03
Zwei Systeme offen für eine Antwort
Mieterdaten an einem Ort, Verträge und Rechnungen auf dem Server. Jede Antwort ist eine Suche.
04
Eigentümer wollen Reports; einer hat die Antworten
Das Wissen liegt bei der Person, die ohnehin schon der Engpass ist.
02Was wir typischerweise bauen

Einige der Hebel, die wir am häufigsten ziehen.

Der richtige Mix hängt von Ihrem Betrieb ab; das Audit entscheidet. Dies sind die Muster, in denen wir in der Hausverwaltung am häufigsten Hebel sehen.

01 / Documents
Der Scan-Ordner leert sich selbst.

Dokumenten-
verarbeitung, die läuft

Scans gelesen, klassifiziert, nach Ihrem Muster benannt und automatisch abgelegt, sobald sie eintreffen.

  • OCR & Klassifizierung
  • Nach Ihrer Ordnerlogik benannt
  • Abgelegt ohne Klick
  • Menschliche Prüfung, wo es zählt
02 / Voice
Jeder Schadensanruf sauber erfasst.

Eingehende Anrufe
sauber erfasst

Überlauf und Randzeiten beantwortet, die richtigen Fragen gestellt, jedes Mal eine saubere Zusammenfassung. In den Kernzeiten antwortet weiterhin ein echter Mensch.

  • Überlauf & Randzeiten
  • Strukturierte Aufnahme, jedes Mal
  • An die richtige Person geleitet
  • Volle Zusammenfassung in Ihrem System
03 / Assistant
Sofortige Antworten aus Ihren Daten.

Ein privater Assistent,
der Ihren Bestand kennt

Er kennt Ihre Mieter, Objekte und Dokumente und entwirft die weiterleitbare E-Mail für Sie, mit der Quelle dabei.

  • Trainiert auf Ihren Daten
  • Mieter, Objekte, Dokumente
  • Entwirft die Antwort für Sie
  • Privat & EU-gehostet

Die tieferen Hebel kommen später: eine eigene Datenebene, die die Abhängigkeit von Altsoftware reduziert, und die Automatisierung der Nebenkostenabrechnung. Das Audit entscheidet, was sich zu bauen lohnt und in welcher Reihenfolge.

03Ergebnisse · Hausverwaltung Dankert

Schnellere Reaktion, Kapazität zurück, weniger Abhängigkeit von einer Person.

Zielwerte, modelliert für das Engagement mit Hausverwaltung Dankert. Wir verstehen sie als Zielgrößen, bis die Systeme live sind, danach berichten wir gemessene Ergebnisse. Jede Zahl wird im Audit je Unternehmen quantifiziert.

100+Std. / Woche
Wiederkehrende Arbeit, Ziel zur Entfernung
<1Min.
Mieter-Reaktionszeit, durchgehend
90%+
Der Dokumente automatisch klassifiziert und abgelegt
<1.5Jahre
Angestrebte Amortisationszeit
04Daten & Compliance

Ihre Daten bleiben in Deutschland.

Gehostet in Deutschland & der EU

01

Hosting in Deutschland und der EU. Ihre Daten bleiben in Deutschland oder der EU, niemals stillschweigend anderswohin verschoben.

Niemals auf Ihren Daten trainiert

02

Enterprise- und API-Bedingungen, die ein Training auf Ihren Inhalten ausschließen, vertraglich im AVV festgehalten, bevor wir beginnen.

Nur noch 3 Audit-Termine verfügbar · Juni 2026

Der schnellste Weg herauszufinden, was sich zu automatisieren lohnt, ist ein Gespräch.

Buchen Sie ein 30-minütiges Erstgespräch. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob es einen belastbaren Case gibt, und skizzieren das Audit, falls ja.